La promozione della causa è una fase molto importante del procedimento arbitrale. Nel corso di questa fase il tribunale, basandosi sulle informazione esposte nella istanza e sulle prove presentate dall’istante, deve verificare l’esistenza o la mancanza del diritto dell’istante a presentare la istanza.
La promozione della causa arbitrale avviene con la presentazione della istanza e l’accettazione della stessa da parte tribunale arbitrale. Il tribunale arbitrale accetta la istanza qualora la medesima corrisponda alle norme della vigente legislazione russa e venga presentata al tribunale in conformità alle modalità stabilite dalla legge. La legge stabilisce dettagliatamente la forma ed il contenuto della istanza. L’articolo 125 del Codice di procedura arbitrale della Federazione Russa stabilisce la forma della redazione, le persone autorizzate a sottoscriverla, le informazioni che devono essere indicate nella istanza, ed altri aspetti.
Ai sensi di detto articolo, l’istanza deve essere presentata al tribunale arbitrale in forma scritta. Tale forma permette di fissare l’ora ed il luogo della promozione della causa, di verificare se le domande dell’istante siano in conformità alla legge, di eliminare tempestivamente gli errori sia dell’istante che del tribunale, di garantire il diritto dell’istante di promuovere la causa nonché il diritto delle parti di tutela in giudizio. Considerato che, in conformità all’articolo 12 del Codice della procedura arbitrale della Federazione Russa il procedimento presso i tribunali arbitrali statali della Federazione Russa viene tenuto in lingua russa, la istanza deve essere redatta pure in lingua russa.
Le persone legittimate dalla legge a sottoscrivere e firmare la istanza sono il dirigente (direttore) o vice direttore della persona giuridica oppure l’imprenditore individuale. La legittimazione dei dirigenti delle persone giuridiche deve essere confermata nei documenti che vengono presentati al tribunale. Di solito tali documenti sono gli atti costitutivi della società o altri documenti che confermano la posizione della persona che ha firmato l’istanza. Inoltre, la istanza può essere firmata dal rappresentante in giudizio debitamente autorizzato.
Nella istanza deve essere indicata la denominazione del tribunale arbitrale a cui tale istanza viene presentata. La denominazione del tribunale arbitrale deve essere completa, le abbreviazioni non sono ammesse.
L’istante deve, inoltre, indicare la denominazione e l’indirizzo dell’istante e del convenuto. Nel caso in cui l’istante abbia intenzione di indicare una terza parte non avente delle proprie pretese riguardo all’oggetto della lite, occorre indicare la denominazione e l’indirizzo di tale parte.
Le richieste dell’istante che costituiscono l’oggetto della causa, devono essere esposte in maniera precisa e dettagliata. Nel caso in cui le pretese riguardino la richiesta di pagamento di somme da parte del convenuto, oppure venga contestata la somma del debito dell’istante, l’istante è obbligato sia ad indicare la somma totale, che a definire l’importo del debito stesso, l’ammontare dei danni, penali ed interessi, debitamente calcolati. Il calcolo delle somme deve pure essere riportato nel testo della istanza oppure allegato alla medesima.
Nel testo della istanza di carattere patrimoniale devono essere indicati i beni da restituire all’istante, nonché il valore ed il luogo ove si trovano detti beni. Qualora l’oggetto della causa sia la richiesta di obbligare il convenuto ad effettuare certe azioni non connesse al pagamento di somme né alla restituzione dei beni, nel testo della istanza va indicata la persona (o le persone) che devono effettuare le azioni di cui nell’istanza, nonché il luogo ed il termine in cui le dette azioni devono essere effettuate.
Inoltre, oltre ad indicare le richieste che costituiscono l’oggetto della causa, è necessario esporre le argomentazioni sulla base delle quali vengono presentate le richieste, nonché i riferimenti alle norme della legge. Tutte le argomentazioni in base alle quali vengono basate le richieste dell’istante devono essere precise e comprensibili.
Ai fini di confermare ogni argomentazione è necessario presentare le prove che, ai sensi della vigente legislazione russa, devono essere ammissibili e relative alla causa.
Prima di presentare la istanza al tribunale, l’istante deve notificare alle persone che partecipano alla causa le copie della istanza e dei documenti ad essa allegati tramite una lettera raccomandata con la ricevuta di conferma. Tale obbligo permette al convenuto ed alle altre persone partecipanti alla causa di prepararsi al procedimento, raccogliere e presentare al tribunale arbitrale le prove confermanti la loro posizione. Le ricevute di conferma che provano l’invio delle copie dei documenti di cui sopra alle persone partecipanti alla causa vengono presentate dall’istante al tribunale insieme alla istanza e agli allegati.
La lista dei documenti da allegare alla istanza è stabilita dall’art. 126 del Codice della procedura arbitrale della Federazione Russa. Ai sensi di detto articolo l’istante deve accompagnare la istanza con seguenti documenti:
la prova della consegna od altri documenti confermanti l’invio alle persone partecipanti alla causa delle copie della istanza e dei documenti allegati;
il documento confermante il pagamento della tassa statale debitamente effettuato;
i documenti confermanti gli argomenti sulla base dei quali l’istante propone le proprie richieste;
le copie del certificato di registrazione della persona giuridica oppure dell’imprenditore indipendente;
la procura od altri documenti confermanti la legittimità a sottoscrivere l’ istanza;
le copie delle ordinanze del tribunale arbitrale riguardanti le garanzie dei diritti patrimoniali;
i documenti confermanti l’osservanza dell’istante della modalità pregiudiziale, se previsto dalla legge;
il draft del contratto nel caso in cui si chieda l’obbligo del convenuto a concludere quel contratto.
In base a quanto indicato nella istanza nonché nei documenti ad essa allegati il tribunale arbitrale verifica se l’istante abbia diritto a promuovere la causa in conformità alla legge.
L’articolo preparato in esclusiva per il Notiziario Csi da Studio Associato Legale Tributario
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