(Prima parte sul no. 62)
La persona richiedente aggiunge alla propria domanda il protocollo sulla costituzione di una persona giuridica, che può avere forme diverse.
Insieme alla richiesta devono inoltre essere presentati documenti di costituzione di una persona giuridica (originali oppure copie notarili).
In base alla Legge al momento della presentazione della domanda di registrazione dev’essere presentato un set di documenti, che saranno conservati nel dossier della persona giuridica presso l’organismo registratore. Ma la società-richiedente deve presentare due set di documenti uno dei quali verrà restituito alla società-richiedente dopo la registrazione con adeguati segni dell’organismo registratore.
È obbligatoria la presentazione dell’originale del documento finanziario di pagamento della tassa statale di registrazione di una persona giuridica (attualmente la tassa è di 2.000 rubli).
Se uno dei soci-fondatori di una persona giuridica russa è una persona giuridica straniera, bisogna presentare per la registrazione una copia del registro delle persone giuridiche del Paese di origine oppure un’adeguata prova dello status giuridico di socio-fondatore estero.
La documentazione presentata per la registrazione statale deve essere elaborata in conformità con le esigenze del Decreto del Governo russo no. 439 del 19.06.2002 e delle Spiegazioni, approvate dalla Delibera del Servizio tributario federale no. SAE-3-09/16 dello 01.11.2004. In base a questi atti giuridici ogni documento presentato per la registrazione e contenente più di un foglio dev’essere presentato trapuntato con ogni pagina numerata. Inoltre il numero dei fogli dev’essere confermato con la firma della persona richiedente la registrazione sul dorso dell’ultimo foglio, nel punto del filo.
I documenti indicati per la registrazione statale possono essere presentati al competente organismo fiscale da:
- il capo di questa persona giuridica (società);
- da una persona delegata;
- inviati per posta con una lettera raccomandata con l’informazione sulla consegna.
La persona incaricata al momento della registrazione (registrazione ripetuta) deve avere una delega notarile rilasciata dal capo della società richiedente (decisione del Soviet Supremo della Russia no. GKPI-06-733 dello 01.08.2006).
Nel giro di cinque giorni dal ricevimento della richiesta di registrazione, accompagnata da un adeguato pacchetto di documenti, l’organismo registratore deve inserire la voce sulla registrazione di questa persona giuridica sul Registro statale e rilasciare alla persona giuridica un adeguato certificato di registrazione. Insieme al certificato viene rilasciato il documento di registrazione presso un organismo fiscale nonché il pacchetto di copie di documenti di registrazione con adeguata certificazione (timbri, firme) dall’organismo registratore.
Sono possibili i tre casi in cui l’organismo registratore può negare la registrazione
mancata presentazione dell’intero pacchetto di documenti;
presentazione di documenti all’organismo sbagliato;
se una persona giuridica viene costituita da una società in processo di liquidazione che dev’essere certificato da un apposita nota sul Registro statale delle persone giuridiche.
Vogliamo attirare l’attenzione dei lettori che il rifiuto motivato con “l’identicità del nome della nuova società con una già esistente”, con qualche altra spiegazione simile non è legittimo e può essere contestato.
Dopo l’iscrizione sul Registro statale, la società è considerata “costituita” e ottiene il diritto di acquisire a proprio nome i diritti e di eseguire gli impegni, ovvero diventa un soggetto a pieno titolo delle relazioni sociali ed economiche.
Inoltre per poter svolgere le proprie attività una società registrata deve trasferire i propri dati agli organismi di statistica, farsi fare un timbro ufficiale, aprire dei conti presso gli istituti bancari, e ottenere un certificato di registrazione presso i Fondi extrabudgettari che comprendono:
- il Fondo di assicurazione medica obbligatoria;
- il Fondo pensionistico;
- il Fondo di assicurazione sociale.
Per evitare evasioni l’Organismo registratore (Ufficio tributario) informa i Fondi citati della costituzione (registrazione) di una nuova persona giuridica, dopodiché i Fondi registrano questa società e le inviano degli adeguati certificati di registrazione.
Nel caso in cui la società nuovamente registrata è una società per azioni, essa deve registrare l’emissione delle proprie azioni presso l’Organismo federale per il controllo dei mercati dei titoli.
Se la persona giuridica intende svolgere un’attività che richiede l’ottenimento di un permesso speciale (licenza) come ad esempio la distillazione (produzione) di bevande alcoliche, i lavori di costruzione, il commercio di alcol, deve ottenere questa licenza da un organismo competente.
Se necessario la persona giuridica può farsi registrare un proprio marchio commerciale (trade mark).
Se necessario la persona giuridica può richiedere gratis una copia della propria registrazione sul Registro statale. Per preparare questa copia l’organismo registratore ha cinque giorni (se c’è urgenza bisognerà pagare una tassa statale di 400 rubli).
Nei casi successivi di richiesta della copia di registrazione la società richiedente dovrà pagare una tassa di 200 rubli (5 giorni) o di 400 rubli (un giorno). Se occorrono alcune copie della registrazione bisogna indicare il numero delle copie e presentare un documento bancario che certifica il pagamento della tassa per tutte le copie richieste.
(Segue sul no. 64)
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