Sul cambiamento dei dati societari sul Registro delle persone giuridiche
Succede abbastanza spesso che le società registrate e iscritte sul Registro delle persone giuridiche debbano cambiare qualche dato (il nome, la forma da società a responsabilità limitata a società per azioni, l’indirizzo giuridico ecc.). In tutti questi casi la società deve rivolgersi con una richiesta all’ispettorato tributario che tiene il Registro delle persone giuridiche. Se i cambiamenti riguardano i documenti costituenti (come ad esempio il cambiamento dell’indirizzo giuridico) la società dovrà versare una tassa statale di 400 rubli.
Sulla decisione dell’organismo dirigente della società devono essere prima di tutti apportati i rispettivi cambiamenti nei documenti costituenti. Successivamente dev’essere compilata una domanda da rivolgere all’ispettorato tributario (in base alla forma speciale No. PP13001). La domanda sui cambiamenti richiede una legalizzazione notarile. Nel pacchetto di documenti dev’essere inclusa una copia della registrazione sul Registro (se dal momento del rilascio è trascorso meno di un anno). Se invece è passato più di un anno dal momento della registrazione, la società può ottenere la nota sulla registrazione presso il proprio ispettorato tributario (pagando una rispettiva tassa statale). Infine, devono essere presentati la decisione sui cambiamenti dei dati sui documenti costituenti nonché i cambiamenti stessi. Tutti questi documenti vengono consegnati all’ispettorato tributario che registra persone giuridiche.
In base alle analoghe modalità vengono modificati i dati che riguardano il cambio del nome della società, il mutamento della lista dei soci costituenti, la forma organizzativa-giuridica.
Invece, nei casi in cui i cambiamenti non riguardano i documenti di costituzione (ad esempio cambia il direttore generale di una società) la domanda all’ispettorato viene presentata in base al modulo no. P 14001. Questa domanda, così come gli altri documenti presentati, possono essere siglati sia dal vecchio sia dal nuovo dirigente societario. La persona che firma la domanda no. P 14001 viene considerata richiedente. Le prime tre pagine della domanda richiedono una legalizzazione notarile, mentre la quarta pagina intitolata “Le informazioni sulla persona fisica che ha il diritto di agire senza la delega a nome della persona giuridica”. Anche tutti gli altri documenti allegati alla domanda, come nel caso precedente, devono avere la legalizzazione notarile. Ricordiamo che se cambia il ragioniere capo della società la notifica e di conseguenza l’apporto dei cambiamenti nei dati contenuti sul Registro non sono richiesti.
Può ricevere i documenti sull’apporto dei cambiamenti sul Registro il dirigente della società oppure una persona incaricata che deve avere una delega notarile.
Al momento della consegna dei documenti l’ispettorato tributario deve rilasciare al richiedente un biglietto contenete le informazioni riguardo a quando e dove bisognerà presentarsi per ottenere il certificato sull’apporto dei cambiamenti sul Registro. Se il giorno indicato la società non si presenta per ottenere il certificato. Quest’ultimo verrà inviato per posta.
Possono capitare degli errori nei dati societari iscritti sul Registro statale sia per responsabilità della società richiedente, sia per responsabilità dei dipendenti dell’ispettorato tributario. Se l’errore è causato dalla società richiedente, essa deve presentare una domanda in base al modulo no. P 14001 mentre sulla prima pagina dev’essere segnato con una croce nella riga 2.3. L’errore più diffuso ammesso da ispettorati tributari è l’iscrizione sul Registro di dati societari incompleti. Molto spesso dalla copia del certificato sull’iscrizione sul Registro mancano le informazioni sul capitale sociale, sul codice del contribuente (Inn) oppure altre informazioni sulla società. Nel momento della scoperta di questi errori la società deve presentare all’ispettorato le copie dei documenti usati per ottenere la registrazione. Per correggere l’errore dell’ispettorato si consiglia che la società stessa presenti il modulo no. 14001 riempiendo adeguatamente la riga 2.3 della prima pagina. Di regola, in questi casi, gli ispettorati più velocemente apportano dei cambiamenti sul Registro.
Sulla registrazione statale degli imprenditori autonomi
La maggior parte degli imprenditori preferisce un’organizzazione collettiva del proprio business, facendosi registrare come persone giuridiche, che hanno maggiori vantaggi per ottenere crediti, per organizzare le società di dimensioni piccole e medie.
Nello stesso tempo, dal punto di vista delle spese iniziali, l’organizzazione del business sotto forma di imprenditore autonomo viene a costare molto meno (non è richiesto il capitale sociale, le aliquote delle tasse statali sono inferiori rispetto alle persone giuridiche, ecc.) Infine, è previsto l’iter semplificato di registrazione degli imprenditori autonomi, sempre regolato dalla Legge federale no. 129-FZ dell’8 agosto del 2001 “Sulla registrazione statale di persone giuridiche e di imprenditori autonomi”.
Un cittadino che ha deciso di occuparsi di imprenditoria autonoma, deve per prima cosa riempire un modulo speciale. È richiesto un documento (passaporto) per confermare i dati personali del richiedente. La registrazione statale di un imprenditore autonomo avviene nel distretto (quartiere) della sua dimora fissa. Il cittadino ha il diritto di usare la propria abitazione per le proprie attività professionali se ciò non viola gli interessi né i diritti legittimi di altri abitanti, e se non entra in contraddizione con le normative previste per le abitazioni. Per la registrazione bisogna presentare un documento che certifica la dimora fissa del richiedente (gli stranieri con il permesso di lavoro devono presentare il permesso di soggiorno con un’adeguata registrazione di domicilio). Nel caso di registrazione di un imprenditore autonomo è previsto che il richiedente sia solo questa persona concreta, cioè non è prevista l’opzione della delega (possibile per la registrazione di una persona giuridica ).
La persona richiedente è obbligata a consegnare personalmente i documenti all’ispettorato registrante. In alcuni casi i documenti possono essere inviati per posta. Per ottenere la registrazione di un imprenditore autonomo (sigla russa PBOYuL ovvero imprenditore senza la costituzione di una persona giuridica) bisogna presentare i documenti seguenti:
- domanda firmata dalla persona richiedente la registrazione statale di una persona fisica in qualità di imprenditore autonomo (modulo speciale);
- una copia del documento che autentifica la personalità del richiedente (passaporto, per i cittadini stranieri, un documento riconosciuto dalla Russia in base al diritto internazionale come documento che autentifica la personalità).
Per le persone senza cittadinanza dev’essere presentato un documento riconosciuto dalla Russia che autentifica la personalità del richiedente.
Questi documenti devono contenere i dati esaurienti sulla personalità della persona richiedente (data e luogo di nascita, cittadinanza, ecc.). I richiedenti cittadini stranieri, oppure persone senza una cittadinanza devono presentare devono presentare una copia notarile del documento che permette la presenza permanente o temporanea sul territorio della Federazione russa. Se questo documento non contiene le informazioni (indirizzo) della dimora fissa del richiedente straniero, deve essere presentato un documento (originale o copia notarile) che conferma l’indirizzo della dimora fissa di questa persona in Russia.
Per ottenere la registrazione statale di un imprenditore autonomo bisogna pagare una tassa statale di 400 rubli. La registrazione di un imprenditore autonomo avviene nel giro di cinque giorni dalla consegna dei documenti indispensabili. Dal momento dell’iscrizione sul Registro la persona può svolgere le proprie attività imprenditoriali. In questo momento il nuovo imprenditore deve presentare le informazioni richieste agli organismi di statistica, aprire un conto corrente in una banca, ottenere certificati di registrazione presso vari fondi extra budget, e se necessario ottenere un’adeguata licenza per la sua attività, farsi fare un timbro e registrare il proprio marchio commerciale (opzionale).
Il 1° gennaio del 2007 il Servizio tributario federale della Russia ha varato i regolamenti amministrativi su tutti i tipi di Registri, che definiscono e spiegano tutte le attività degli ispettorati tributari nel campo di registrazione e di azioni connesse alla registrazione delle persone giuridiche e degli imprenditori autonomi.
Notiziario dai mercati Csi
Per scaricare i moduli dei documenti citati nel servizio contattare: http://www.spbbusinessconsult.ru/forms.html